KERVANIA · BY BILEN TRUST
Datenschutz
1. Oktober 2026 · Kontakt: g.bilen@gmx.net
Handelsregister-Nr. CH-170.9.002.348-0c/o VENA Beratung AGBahnhofstrasse 8b6340 BaarSchweiz
Verantwortlich
Kervania / Bilen Trust. Anfragen zum Datenschutz: g.bilen@gmx.net.
Welche Daten wir verarbeiten
Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Land/Standort, Interessengebiet, Nachricht, Sprache und Zustimmung sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Für die Bearbeitung speichern wir intern Status, Notiz und Wiedervorlage. Die Fragen im Chatassistenten werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und durch den Chat allein nicht als Anfrage versendet. Beim Aufruf der Website fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an.
Zweck und Empfänger
Wir verwenden diese Daten zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur persönlichen Kontaktaufnahme und zur Koordination eines möglichen Projekts. Die Anfrage wird in der geschützten Website-Datenbank gespeichert und per E-Mail an g.bilen@gmx.net benachrichtigt. Für Hosting und E-Mail-Versand setzen wir technische Dienstleister ein. Eine Weitergabe an konkrete Projektpartner erfolgt nur, soweit sie für den besprochenen nächsten Schritt erforderlich und mit Ihnen abgestimmt ist. Keine Nutzung der Formularadresse für Newsletter ohne separate Einwilligung.
Mandanten und Projektunterlagen
Bei einem späteren Mandat können zusätzlich Objekt-, Unternehmens-, Vertrags- und Identitätsunterlagen erforderlich sein. Welche Daten benötigt werden, wer sie erhält und über welchen sicheren Kanal sie ausgetauscht werden, legen wir für das konkrete Projekt fest. Bitte laden Sie solche Unterlagen nicht in das öffentliche Anfrageformular oder den Chat. Zugriff auf Anfragen und interne Notizen hat nur der berechtigte Inhaber des geschützten Postfachs.
Aufbewahrung und Ausland
Wir bewahren Anfragedaten so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, eine mögliche Zusammenarbeit oder rechtliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden, und überprüfen offene Fälle regelmässig. Technische Dienstleister und künftige Projektpartner können sich ausserhalb der Schweiz befinden; die Weitergabe wird vor einem konkreten Projekt geklärt.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen und einer weiteren Bearbeitung widersprechen, soweit anwendbares Recht dies vorsieht. Schreiben Sie an g.bilen@gmx.net. Die Datenübermittlung im Internet kann trotz Schutzmassnahmen Risiken mit sich bringen; senden Sie vertrauliche Dokumente erst nach persönlicher Absprache.